Помощник руководителя/Ассистент руководителя

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. Второе направление - производство БИО продуктов (мучные изделия, каши и напитки из полбы, а также топленое масло ГХИ) широкий ассортимент экологически чистой продукции, изготовленной без консервантов, красителей, усилителей вкуса и искусственных ароматизаторов, используя только натуральные ингредиенты.

Обязанности:

• Деловые задачи:
  Ведение делового календаря руководителя. Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны). Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок. Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Бронирование билетов, отелей, автомобилей (travel-поддержка). Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.

• Личные поручения:
  Помощь в выборе подарков близким, друзьям. Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя. Покупка билетов в театры, кино. Оплата мобильной связи, подключение роуминга. Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы. Оплата счетов. Иные поручения по согласованию.

Требования:

• Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция;
• Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Высшее образование;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Навыки работы в Битрикс24;
• Готовность постоянно быть на связи.

Условия:

• Работа в развивающейся международной компании;
• "Белая" заработная плата;
• Прозрачная система мотивации. Согласно разработанной и согласованной по результатам прохождения испытательного срока мотивации ;
• Перспектива карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Обучение и наставничество на период адаптации;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Развитая корпоративная культура;
• График работы с 09.00 до 18.00 или с 08.00 до 17.00, выходные суббота/воскресенье;
• Расширенный социальный пакет: частичная компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, частичная компенсация дополнительного образования и развития детей сотрудников, страхование жизни, здоровья, ДМС.