Специалист отдела документационного обеспечения

Томск, проспект Мира, 70А

Описание вакансии

Обязанности:

получать и регистрировать входящую корреспонденцию, поступающую в адрес Общества любыми средствами связи в системе электронного документооборота;
направлять входящую корреспонденцию на резолюцию руководителям, конкретным исполнителям;
осуществлять передачу бумажной документации адресатам при бумажном документообороте между корпусами Общества;
осуществлять контроль качества подготовки, правильность оформления и соблюдения установленной процедуры согласования исходящей корреспонденции, представляемой на регистрацию, обеспечивать ее качественное редактирование.
замещать работника Приемной при его отсутствии.

Требования:

высшее образование по направлению "Документоведение", "Документационное обеспечение управления";
опыт работы от 3 лет;
уверенный пользователь MS Word, MS Excell;
опыт работы в системах электронного документооборота, опыт работы в СЭД Директум будет преимуществом.

Условия:

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная ставка с возможностью продления трудового договора на неопределенный срок).
место работы г. Томск, проспект Мира 70а, график работы с 8.30 до 17.30, пт. до 16.15;
конкурентоспособная заработная плата, регулярная индексация оклада, премии по результатам работы;
расширенный социальный пакет (компенсация занятий спортом, ДМС, санаторно-курортное лечение, материальная помощь в разных жизненных ситуациях);
льготные ставки по ипотечным и потребительским кредитам в рамках зарплатного проекта;
возможности для развития профессионально-технических и управленческих компетенций (участие в семинарах, тренингах, развитая система внутренних тренеров).

Посмотреть контакты работодателя