Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, 2-й Донской проезд, 8
Метро: Ленинский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции для рассмотрения директором;
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации по подготовке и принятию решений в системе электронного документооборота;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение в установленные сроки;
- Организация проведения телефонных переговоров директора;
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, подготовка ответов адресатам;
- Выполнение поручений директора;
- Получение и отправка почтовой корреспонденции;Организация приема посетителей;
- Участие в служебных совещаниях.
Требования:
- Самоорганизация, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, организовывать свой рабочий день;
- Умение работать в команде, работать в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel;
- Самоорганизация, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, организовывать свой рабочий день;
- Умение работать в команде, работать в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel;
- Коммуникабельность, целенаправленность, ответственность, инициатива, стрессоустойчивость.
Условия:
- График работы 5 дневная рабочая неделя;
- Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Программа ДМС для работников и членов семьи.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Предварительное рассмотрение документации
- входящая документация
- Организация движения и учета документов
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот
- Контроль исполнения решений
- Офисная техника
- первичная обработка документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь делопроизводитель / помощник директора
ФГБУ Издательство Наука
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Помощник руководителя с функционалом делопроизводителя
Московско-Окское БВУ
Полный день
Москва
до 95000 RUR
Помощник руководителя (м. Калужская)
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Главный специалист (секретарь-референт)
Представительство Томской области при Правительстве РФ
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Помощник руководителя/секретарь
Оптово-Розничный Торговый Центр Москва
Полный день
Москва
до 90000 RUR