Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и важным связующим звеном в команде.

Задачи специалиста:

• Ведение документооборота: распечатка, сканирование документов, ведение реестров документации.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.

• Контроль работы оргтехники и взаимодействие с сервисным центром.

• Взаимодействие с контрагентами: передача и получение документов.

• Тревел-поддержка: организация поездок и командировок сотрудников.

• Контроль работы техперсонала и взаимодействие с арендодателем;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, ведение внутрикорпоративных сетей, поздравление коллег и партнеров с праздниками.

• Приветственный сервис: встреча гостей, распределение звонков.

• Работа в 1С, Битрикс24 и MS Office.

• Выполнение поручений руководителя по административно-хозяйственной деятельности.

Готовы предложить:

1. График работы 5 на 2 с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00 в офисе;

2. Оформление по ТК РФ;

3. Комфортные условия работы (современный офис и кухня, новое оборудование, доступная транспортная развязка);

4. Опытного руководителя, который поможет влиться в работу;

5. Повышение квалификации, получение новых навыков и рост в специалисты других подразделений;

6. Повышение заработной платы с увеличением опыта и объёма работ;

7. Живая, амбициозная и креативная команда с демократичной атмосферой, где поощряются открытость, участие и вовлеченность, сотрудничество и диалог;

8. Забота о сотрудниках: мероприятия для поднятия настроения и приятные сюрпризы на праздники.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь/ассистент/административная работа);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организованность, внимание к деталям, способность к многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.