Делопроизводитель/специалист по охране труда и технике безопасности

1. Прием, обработка, передача и распределение (подписание, выдача, регистрация) поступающей информации, включая корреспонденцию, телефонные звонки. Организация доставки документов в головной офис компании.

2. Составление, прием и отправка коммерческих предложений, писем, уведомлений, запросов в адрес сторонних организаций и деловых партнеров.

3. Сканирование, копирование и передача в бухгалтерию компании первичной бухгалтерской документации.

4. Оформление пропусков на сотрудников для допуска на территорию: обработка принятой информации, оформление, согласование и передача в службу охраны служебных записок для подготовки пропуска, обеспечение пропусками работников, продление пропусков.

5. Организация заселения иногородних сотрудников в квартиры, взаимодействие с арендодателями, контроль получения и оплаты счетов и квитанций. Ведение реестра. По необходимости - поиск квартир для проживания сотрудников.

6. Ведение кадрового делопроизводства (скан документов, подписание документов на приём, перевод, увольнение, отпуск, личные дела, трудовые книжки, заполнение журналов и т.п.)

7. Контроль и оформление тех. актов по заключённым договорам, отслеживание подписания; взаимодействие с бухгалтерией по закрывающей документации, передача документов на оплату.

8. Составление и ведение табелей учета рабочего времени и трудоемкости по заказам по установленной форме.

9. Оформление описей и служебных записок на ввоз и вывоз ТМЦ с территории завода.

10. Ведение документации по охране труда, контроль заполнения журналов, поддержание актуальности ЛНА в сфере охраны труда.

11. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, санитарно-бытовых принадлежностей и пр.).

12. Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Образование не ниже среднего-специального.

Знание кадрового делопроизводства и опыт работы (или совмещения) в охране труда.

Навыки ведения деловой переписки.

Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice).

Грамотная устная и письменная речь.

Пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность.

​​​​​​​Работа на тер. АО "Средне-Невский судостроительный завод" по адресу: г. Санкт-Петербург, Колпинский р-он, п. Понтонный, ул. Заводская, 10, с 8.00 до 17.00 час.