Документовед отдела ординатуры

Санкт-Петербург, Литовская улица, 2

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов, включая прием корреспонденции (в т.ч. по электронной почте с регистрацией в журнале), ведение реестра документов;
Прием и обработка заявлений от ординаторов, подготовка справок об обучении;
Упорядочение и проверка документов, составление приказов, актов;
Подготовка ответов на запросы от органов исполнительной власти;
Электронный документооборот, контроль процесса и сроков исполнения документов;
Информационно-справочная работа, копирование и сканирование документов;
Размещение программ на портале НМФО;
Оперативное хранение документов и передача дел для последующего хранения в архив.

Требования:

Высшее образование;
Знание программ 1С, Word, Excel (опыт работы в 1С: Университет, Деканат, Документооборот, а также создание сводных таблиц, работа с фильтрами в Excel будет Вашим преимуществом);
Уверенные навыки работы с оргтехникой;
Умение работать с большим объемом информации без потери концентрации; расстановка приоритетов;
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
При трудоустройстве в наше учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия: в отдел ординатуры требуется документовед:

Оформление согласно ТК РФ: стабильная оплата труда 2 раза в месяц, ежегодные премии, ежегодный оплачиваемый отпуск;
Заработная плата 65 000 рублей;
График работы: дневной 5/2 с 9:00 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные дни); при необходимости - ненормированный рабочий день;
Льготное медицинское обслуживание по профилю учреждения.

Посмотреть контакты работодателя