Делопроизводитель

Мы - международная компания. Занимаемся консалтингом для коммерческих, некоммерческих и государственных организаций. Налоговые консультации , аудиторские заключения.

Обязанности:

Основная зона ответственности — документооборот по проектам (полный цикл):

-Подготовка коммерческих предложений и отправка клиентам;

-Получение обратной связи, участие в формировании ТЗ совместно со специалистами;

-Подготовка и сопровождение подписания документов;

-Постановка задач в Битрикс (совместно с руководителем), контроль сроков;

-Финальная проверка, печать, формирование пакета документов;

-Передача клиенту, ведение бумажного и электронного архива;

-Отслеживание получения всех документов и итоговое получение рекомендательного письма;

Дополнительные задачи:

-Подготовка документов по шаблонам и в свободной форме (в том числе с использованием ИИ);

-Взаимодействие с сотрудниками и клиентами по вопросам документооборота;

-Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов;

-Офис-менеджерские задачи (контроль порядка в офисе, оргтехника, канцелярия, минимальное количество звонков и отчетов).

Требования:

-Опыт работы с делопроизводством и документами от 1 года;

-Уверенное владение Excel, Word, Битрикс (или готовность быстро освоить);

-Грамотная письменная и устная речь;

-Умение организовывать своё время и процессы;

-Ответственность, внимательность, системный подход;

-Готовность переключаться между задачами и работать с разными типами документов.

✅ Условия:

-Работа в уютном офисе м. Спортивная

-Стабильная занятость, оформление по ГК РФ

-Гибкие, но чёткие процессы — без бюрократии;

-Перспектива роста (планируется расширение команды);

-Поддерживающая команда и вовлечённый руководитель.

-Работа с крупными клиентами