Администратор строительных проектов

Управляющая компания Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка , в управлении компании находится более 20 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор. Мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по всей России.

Мы в поисках в Филиал г .Иркутск - Администратора проектов (новая штатная единица)

Задачи:

• Календарно-сетевое планирование по проектам компании (гостиничные комплексы, отели, рестораны)

• Формирование стандартизованных графиков реализации проектов по компании, их актуализация и детализация

• Составление отчетов план-факт по исполнению графиков реализации проектов

• Формирование, администрирование, поддержание в актуальном состоянии единого архива информации о ходе реализации проектов по унифицированной структуре.

• Обеспечение обмена информации о проектах, стадии их реализации между внутренними и внешними пользователями

• Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, приказов, распоряжений.

• Взаимодействие с участниками проектных команд в части актуализация информации по статусу реализации проекта, контроля исполнения протокольных поручений и т.п.

• Ведение протоколов совещаний, выставление поручений исполнителям внутри компании, контроль их исполнения

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами в рамках цифровизации процесса планирования, составления отчетов по графикам реализации проектов, формирование протоколов и контроля исполнения поручений, формирования единого электронного архива

Требования:

•Высшее (инженерно-техническое, экономическое, финансовое, управление проектами, строительное - преимущество);

•Опыт и стаж от 3х лет в строительных компаниях на релевантных должностях: координатор проектов, администратор проектов в структуре технического заказчика, генерального подрядчика, прохождение полного цикла объекта.

•Навыки календарного планирования в строительстве , опыт ведения архива проекта, понимание процессов документооборота, опыт работы с договорными документами. Навыки работы с большими объёмами информации. Понимание процессов реализации строительных проектов и взаимодействия структурных подразделений в процессе реализации проектов;

•Владение MS Office (Excel, Word), Adobe, 1С, MS Project.

•Грамотная устная и письменная речь

Личностные качества: желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности, проактивная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, желание и способности решать проблемы и работать с людьми

Мы предлагаем:

•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата , 2 раза в месяц без задержек.

•График работы 5/2; 9-00 до 18-00;

•ДМС;

•Программа лояльности для сотрудников, предоставляющая особые условия на проживание, питание и дополнительные услуги в объектах под управлением Управляющая Компания «Группа Отелей ЛЕГЕНДА».

•Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.