Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности работы главного врача.

Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись главного врача.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы главного врача.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров главного врача, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению главного врача составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, оформлять и своевременно отправлять почтовую корреспонденцию.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществлять контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.

Вести контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивать рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Печатать по указанию главного врача служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Копировать документы на персональном ксероксе.