Менеджер по документообороту/делопроизводитель

• Обработка транспортных и входящих бухгалтерских документов. Счета необходимо занести в 1С, ТТН проверить на наличие подписей и печатей грузоотправителей и водителей;
• Сканирование и формирование электронного архива ТТН и путевых листов;
• Подготовка документов к отправке Заказчикам почтовыми и курьерскими службами;
• Отправка/ получение почты в почтовом отделении 2 раза в неделю. Простые, заказные, ценные письма;
• Необходимо забирать транспортные документы в другом отделе компании 2 раза в неделю;
• Ведение XL- реестров и таблиц учета документов, штрафов;
• Работа с оргтехникой. Копирование, сканирование, печать. Ответы на телефонные звонки;
• Поручения главного бухгалтера.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Любовь к структурности, порядку в жизни и на работе. Готовность соблюдать дедлайн, умение расставлять приоритеты.
• Опытный пользователь компьютерных программ, word, XL,1C, почтовые программы. Готовность обучаться, если вы с чем-то не знакомы.
• Иметь представление об офисной технике.
• Задорный нрав, легкость, коммуникабельность и доброжелательность. Внимательность к мелочам.
• Оперативность, инициативность, взаимовыручка.

Условия:

• Пятидневная рабочая с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
• Официальное трудоустройство,
• Возможности карьерного роста,
• Дружный коллектив.
• Здесь вы многому научитесь, у вас будет возможность проявить себя в окружении людей готовых передавать свой опыт!