Администратор проектов

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.

Приглашаем тебя стать частью нашей дружной команды на позиции администратора проектов.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, 8-ми часовой рабочий день;
• Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - гибрид;
• Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня;
• Корпоративный ДМС;
• Дополнительные дни "Day Off", с сохранением заработной платы;
• Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник;

Обязанности:

• Контроль ведения реестра (карточек) проектов и выполнения задач по проектам;
• Сбор и объединение отчетов от участников команды, своевременное предоставление сводных отчетов о работе по проектам;
• Подготовка и оформление материалов для команды (по поручению менеджера проекта);
• Организация очных и онлайн-встреч команды, ведение и согласование протоколов;
• Контроль и ведение документации в системе управления проектами (оформление заявок, контроль резервов и броней, актуализация статусов поставок, ведение реестра рисков), статусов и актуализация проектных артефактов (мониторинг утверждения, контроль подписания, согласования и сдачи договоров, финансовых и итоговых документов);
• Организация и контроль исполнения поручений в части администрирования проектов и выполнения аналитики по проектам.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Знание принципов проектной деятельности, этапов, артефактов проекта;
• Опыт ведения документации по проекту (отчетность, презентации, паспорта проектов и пр.);
• Наличие опыта управления проектами будет преимуществом;
• Высокие коммуникативные и организаторские способности, умение договариваться, пунктуальность;
• Умение обрабатывать большое количество информации.