Офис-менеджер

Срочно ищем "управляющую офисом" в рекламное агентство. Если Вы любите точность и пунктуальность, работа с документами Вам в радость, цените комфортные рабочие отношения, будем рады видеть Вас в составе нашей команды.

Обязанности:

* Управление документооборотом: учет и хранение документов, подготовка договоров, приложений, учет подписанной документации, работа в ЭДО.

* Взаимодействие с менеджерами отдела продаж рекламы по договорам с контрагентами, подписанию документов.

* Координация и контроль работы курьера.

* Подготовка проектов писем и приказов.

* Сбор данных для последующей аналитики руководителем.

* Работа в CRM-системе (1С – выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, возможно в последующем работа в АМО CRM).

* Коммуникации с партнерскими организациями (интернет провайдер, почтовые сервисы, удаленная бухгалтерия, администрация БЦ и т.п.).

* Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ питьевой воды, покупка чая, кофе и т.д.

* Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование

Грамотность, внимательность, организованность, пунктуальность

Знание программ Word, Excel

Опыт работы в 1С (желателен, но не обязателен, научим)

Владение навыками делового общения, переписки

Коммуникабельность, доброжелательность, проактивность

График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. Оформление по ТК РФ.

Возможны варианты:

1. полный рабочий день;

2. неполный рабочий день;

3. совмещение работы в офисе + частично удаленно.

График и оплата обсуждаемы с успешными кандидатами.