Старший администратор офиса

Группа управляющих компаний «Эрмитаж» в поисках офис-менеджера!

17 лет на рынке: управляем жилыми комплексами с 2006 года;
70 объектов в управлении;
Более 2 млн. кв. м. в обслуживании;
С нами уже работают более 600 высококвалифицированных специалистов!

Условия работы:

• Комфортное рабочее место в историческом центре СПб (3 минуты от м. Чкаловская);
• График работы: 5/2 9.00-18.00, ПТ до 17.00.

• Полностью официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск 2 раза в год, оплата листов нетрудоспособности);
• Возможность дальнейшего карьерного роста, в том числе в соответствии с образованием, специальностью;
• Молодой и дружный отдел секретариата;
• Современный и уютный офис, чай, кофе в вашем распоряжении;
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Равномерное распределение обязанностей между администраторами (в подчинении два сотрудника).

• Приём входящей/исходящей корреспонденции и её дальнейшая регистрация (почтовое отправление и электронная почта).

• Формирование и выполнение задач в Bitrix24 на основе полученных заявлений/постановлений/запросов. Контроль сроков выполнения задач.

• Работа с гарантийными письмами.

• Контроль расхода канцелярии и хоз. товаров (совместно со специалистом по закупкам).

• Контроль пополнения лицевого счета в Почте России.

• Взаимодействие с сотрудниками бизнес-центра (охрана, сантехники, дежурный техник).

• Организация и контроль работы курьера и уборщицы офиса.

Требования:

• Образование от средне-специального;
• Наличие управленческих качеств;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (сканер, копир);
• Опыт работы с документооборотом от 2 лет;
• Опыт управления сотрудниками будет являться преимуществом.