Офис-менеджер

ТОО "SaaPharma" ведущая компания в фармацевтической отрасли. Сотрудничая с мировыми фарм производителями и поставщиками медицинских препаратов, мы предлагаем исключительно высококачественную продукцию.

Наш головной офис находится в Дубае. Так же действуют филиалы в странах Ближнего Востока.

Помимо основной деятельности ведется активное развитие направления уходовой японской косметики "Wellnesay" и косметологии.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.

Чем вам предстоит заниматься:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
• По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
• Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Обеспечивать корпоративную мобильную связь.
• Заполнение накладных, прием почты.

• Умение решать поставленные задачи;
• Обязательно: знание английского языка;
• Своевременное исполнение своих обязательств;
• Ответственное исполнение обязательств

• Корпоративная связь;
• Годовой фитнес абонемент (после испытательного срока);
• Обеды от компании;
• График работы пн-чт с 08:30 -17:30, пт с 08:30 - 17:00, сб/вс - выходной
• Тимбилдинги и активные мероприятия.

Ждем вас в нашу дружную команду.