Главный специалист (приемная руководителя)
Главный специалист (приемная руководителя)
Ульяновск, Спасская улица, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Копировать документы на копировальном аппарате.
- образование не ниже среднего профессионального
- 5/2 с 8.30 до 17.30
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
МБУ Городской центр по благустойству и озеленению г. Ульяновска
Полный день
Ульяновск
от 39000 RUR
Специалист по документообороту (Пушкарёвское кольцо)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Полный день
Ульяновск
от 48800 RUR
Ведущий специалист отдела организационной структуры и штатного расписания
Авиационный Комплекс им. С.В. Ильюшина (ПАО ИЛ)
Полный день
Ульяновск
от 65000 RUR
Специалист по хозяйственному обеспечению
Волга-Днепр, Группа компаний
Полный день
Ульяновск
до 50000 RUR
Специалист по кадровому делопроизводству
Комбинат социального питания
Полный день
Ульяновск
до 50000 RUR
Специалист по кадровому администрированию (учёт рабочего времени)
Государственный Научный Центр - Научно-Исследовательский Институт Атомных Реакторов
Полный день
Ульяновск
до 50000 RUR
Ведущий специалист по закупкам
Муниципальное бюджетное учреждение Стройзаказчик
Полный день
Ульяновск
от 49000 RUR
Специалист / Инженер центра обслуживания клиентов, потребителей (электроснабжение)
Объединенные электрические сети
Полный день
Ульяновск
от 50000 RUR
Заместитель начальника отдела правового обеспечения
ОГКУ Региональный земельно-имущественный информационный центр
Полный день
Ульяновск
от 47000 RUR
Полный день
Ульяновск
от 47000 RUR