Начальник административного отдела
Начальник административного отдела
Москва, Верейская улица, 29с134
Метро: ДавыдковоОписание вакансии
ТТК-Интеграция - современная компания, лидер в области качественного строительства, который реализует полный комплекс услуг на объектах гражданского строительства, включая объекты РЖД. Компания делает ставку на самые современные технологии и предлагаем широкий спектр подрядных услуг, решений сложных и интересных проектов.
Обязанности:
- Организация эксплуатации, противопожарной защиты объектов недвижимости Компании административно-хозяйственного назначения, организация ремонтно-строительных работ, благоустройство офисных помещений.
- Административно-хозяйственное, материально-техническое обеспечение работников Компании.
- Прием, учет, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей Компании. Участие в проведение ежегодных инвентаризаций. Организация заказа проездных документов, бронирование мест в гостиницах, визовое сопровождение для работников Компании, направляемых в командировки.
- Стандартизация процессов документооборота, делопроизводства в Компании. Организация, ведение и контроль общего документооборота, делопроизводства, архива Компании.
- Административное, информационно-документационное и организационно-техническое сопровождение деятельности Генерального директора.
- Формирование бюджета Административного блока, контроль выполнения бюджетных показателей, оптимизация расходов.
- Разработка, поддержание в актуальном состоянии и контроль соблюдения регламентирующих документов в зоне ответственности Административного блока.
Требования:
- Образование высшее;
- Знание административно-хозяйственной деятельности организаций;
- Знание организации делопроизводства и схем документооборота;
- Владение технологиями учета и систематизации баз данных с использованием современных информационных технологий;
- Знание систем организации контроля исполнения распорядительных документов;
- Знание правил делового этикета и протокола;
- Знание компьютерной техники и программного обеспечения на уровне квалифицированного пользователя.
Мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату;
- Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
- Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Давыдково (пешая доступность) или ст.м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл от метро).