Офис-менеджер
Офис-менеджер
Махачкала, проспект Имама Шамиля, 5Е
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение готовности офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей
- контроль документооборота, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции
- работа со звонками, организация встреч с клиентами, помощь посетителям в решении их вопросов
- встреча посетителей (чай, кофе)
- чай, кофе для руководителя, выполнение иных распоряжений руководства компании
- опыт работы в должности желателен
- навыки работы с документами
- навыки работы с офисными программами (Word, Exсel)
- опыт работы с офисной техникой : сканер, принтер, ксерокс
- презентабельный внешний вид
- грамотность, вежливость, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, ответственность
- умение работать в условиях многозадачности
- оклад на испытательном сроке 30.000 рублей. Испытательный срок - 2 недели. Далее 35+ ( зависит от профессиональных умений и навыков кандидата.
- График работы 6/1 с 9-00 до 18-00. суббота с 10-00 до 18-00
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной