Digital - ассистент

Ищем digital-ассистента в креативную команду (удалённо)

Мы занимаемся профессиональной фотосъёмкой танцевальных и спортивных мероприятий, студийными и выездными съёмками.

Сейчас ищем внимательного и ответственного digital-ассистента, который поможет держать процессы под контролем и освободит руки от рутины.

Формат работы: удалённо

Занятость: 2–4 часа в день, с возможностью роста

Инструменты: WhatsApp, Telegram, Instagram, Google Таблицы

Обязанности:

• Общение с клиентами в WhatsApp и Instagram (ответы, уточнения, направления, напоминания)

• Сбор и ведение списка записей на съёмки

• Поддержка фотографов и админов: передача информации, контроль точности списков

• Работа с Google Таблицами и документами (ведение порядка)

• Напоминания по задачам (команде и клиентам)

• Поддержка в подготовке к съёмкам: сбор информации, файлы, списки

• Ведение базы клиентов, фотоархива, организация ссылок и материалов

• Выполнение текущих онлайн-задач по просьбе основателя проекта

• Организация и настройка двух рабочих платформ:

1. CRM-системы — для ведения клиентов, съёмок, оплат и коммуникаций

2. Цифрового офиса — централизованной системы для ведения всех проектов, задач, материалов и команды

• Обучение команды работе с этими системами, регулярное обновление и поддержка порядка

За настройку CRM и цифрового офиса — отдельная оплата.

Кого мы ищем:

• Ты организован(а), внимателен(на) к деталям и умеешь работать с информацией

• Пишешь грамотно, общаешься вежливо, быстро реагируешь

• Не теряешься в задачах, умеешь доводить всё до конца

• Любишь порядок в таблицах, списках, папках

• Обязательно: умеешь работать с Google-документами, WhatsApp, Instagram

• Обязательно: знаешь Canva, Telegram-ботов, Notion, CRM-системы Bitrix24, AmoCRM, Trello (ClickUp и др.)

• Готов(а) учиться, вовлекаться и развиваться вместе с проектом

• Имеешь опыт или уверенность в настройке и организации цифровых систем

Будет плюсом:

• Опыт в роли администратора, digital-ассистента или координатора

• Понимание творческой или event-сферы (съёмки, мероприятия, студии)

• Знание английского языка

Хочешь попробовать себя в этой роли?

Напиши нам пару слов о себе и своём опыте.

Будем рады поработать с тем, кто любит порядок и берёт на себя ответственность.