Секретарь-референт

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, полученной по почте России и экспресс-почте;
• Обработка исходящей корреспонденции (документы направляемые почтой России и экспресс-почтой);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Нормоконтроль и регистрация исходящих писем (деловой переписки) в 1С;
• Оформление списков на получение ключей;
• Передача на подпись документов руководителям организации;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Замещение сотрудников отдела документационного обеспечения в период отпусков/больничных.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарное);
• Опыт работы в организации с общей численностью от 200 человек в должности секретаря/ делопроизводителя от 3-х лет (предпочтение- строительные и производственные организации);
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, высокая степень обучаемости, логическое мышление, способность и готовность к высокому темпу работы;
• Готовность работать в ненормированном режиме;
• Опытный пользователь ПК: (Word, Excel, Outlook), знание 1С Документооборот.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• Удобное местоположение офиса (шаговой доступности от ст. метро пл. Ленина/м. Горьковская).