Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес ассистента директору по продукту из Москвы (сфера деятельности компании - производство детских товаров)

Обязанности: Бизес 90%/ Личные 10%

• Ежедневное взаимодействие с командой: поддержка коммуникации с 10 ключевыми сотрудниками и контроль работы всей общей “сетки” из около 50 человек;
• Организация и контроль выполнения задач: постановка задач, брифинг, контроль исполнения, распределение по чатам;
• Ведение микроменеджмента: постоянный контроль текущих процессов, своевременное реагирование на возникающие вопросы;
• Обеспечение документооборота: оформление актов приемки заказа, вычитка договоров и NDA, подготовка документов, контроль подписания, сканирования и отправки по почте;
• Создание и систематизация архива: сбор исходников проектов от дизайнеров, финальных документов, организация защищенного хранения данных;
• Внедрение и обучение работе с Битрикс24: помощь в настройке процессов, обучение сотрудников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий для поддержания развитой корпоративной культуры компании: выезды, экскурсии, регулярные встречи в офисе, заказ еды;
• Помощь в личных задачах: подбор телефона для ребенка, поиск редких книг на Авито, помощь с подарками для китайских партнеров;
• Возможна помощь в travel-поддержке (заказ билетов, бронирование отелей).

• Релевантный опыт: от 1,5 лет в стартапе;
• Английский язык B2+;
• Образование: Высшее;
• Программы и знания: Битрикс24, Illustrator и Photoshop, ChatGPT.
• В/у: не обязательно, но его наличие будет преимуществом.

• Заработная плата, бонусы: 100 000 - 120 000 руб. на руки, далее возможно постепенное повышение по результатам работы (до 150 000 руб. );
• Оформление: ИП/Самозанятость;
• Формат работы: гибрид большая часть задач - удаленно, оффлайн задачи в г. Москва, в центре города;
• График работы: ненормированный, необходимо быть на связи в рабочее время и вечером, возможны поручения в выходные;
• Командировки: возможны, в рамках корпоративных мероприятий преимущественно по РФ.

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителем - онлайн;
• Тестовое задание;
• Собеседование успешных финалистов с руководителем - оффлайн.