Администратор офиса

Обязанности:

• ведение документооборота, электронный учет и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение архива и реестра проектной документации;
• организация встреч и встреча гостей офиса;
• организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и.т.д);
• отправка/прием документов курьерской службой/почтой России;
• поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов;
• получения и обеспечение чертежами технической и иной документации производства;
• получение необходимых согласований со смежными организациями;
• получение всей необходимой разрешительной документации на объекты строительства;
• оформление заявок на допуск в эксплуатирующие организации;
• ведение деловой переписки.
• выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• образование высшее, н/высшее, средне-техническое (строительство/инженерные специальности);
• опыт работы: не менее 2-х лет с аналогичным функционалом в строительной сфере;
• навык чтения рабочих чертежей, входной контроль проектной документации;
• хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку с заказчиками, генподрядчиками , эксплуатирующими организациями;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• уверенный пользователь MS Office, владение офисной техникой;
• готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• работа в крупной организации.