Специалист по административной деятельности

Юрія-Фарм - это международная фармацевтическая группа компаний.

Юрія-Фарм – обладает большой площадью производственных мощностей. Ведет деятельность в более, чем 50 странах мира.

Юрія-Фарм имеет официальные представительства в Молдове, Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Вьетнаме.

Мы приглашаем в нашу команду кандидата на должность "Специалиста по административной деятельности”

Функциональные обязанности: 

• Участие в проведении инвентаризаций.

• Формирование реестра договоров с контрагентами.

• Работа с поставщиками товаров и услуг.

• Создание документов для оплаты услуг/товаров в соответствии с договорами и счетами.

• Проверка наличия накладной документации от контрагентов.

• Оприходование ТМЦ, работ/услуг, основных средств.

• Контроль своевременности операций и проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами.

• Табелирование рабочего времени сотрудников подразделения.

• Оформление кадровых документов.

• Внесение в учетную систему и мониторинг расходов подразделения.

• Контроль движения основных средств в ТОО.

• Внесение заявок на топливо и заявок на внеплановое начисление топлива в учетную систему.

• Организация и контроль хранения документации в ТОО.

• Оформление командировок для сотрудников.

• Создание отчетов по запросу руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее или среднее специальное образованием (бухгалтерский учёт, финансы, экономика).

• Опыт работы на аналогичной должности или на должности бухгалтера по первичной документации от 2-х лет.

• Навыки работы с финансовыми документами и договорами.

• Навыки работы с электронными ТТН и счетами-фактурами.

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, 1С Предприятие 8.3, Excel.

• Внимательность, систематичность в работе, обучаемость, финансовая грамотность

• Хорошие коммуникабельные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству страны.

• Конкурентная официальная заработная плата.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарный день.

• Возможность обучения в рамках компании.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Комфортные условия работы.

• Офис в центре Алматы.