Секретарь - референт

Осуществлять прием, регистрацию и учет документов, входящей и исходящей корреспонденции.

Осуществлять подготовку, отправку/прием документов в подразделения компании.

Формировать и регистрировать приказы по основной деятельности.

Организовывать бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, оформление виз для работников филиалов и отделении с целью обеспечения условий для эффективной работы сотрудников в командировке.

Готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения.

Оформлять приказы по командировкам внутри филиала

Организация готовности конференц-залов ко встречам, к совещаниям, в том числе обеспечение водой, порядка.

Организация тренингов, заседаний для работников филиала, организация кофе-брейков.