Референт/личный помощник директора компании

Наш клиент - Креативное бюро «Энгиро». Мы в поисках референта/личного помощника директора - основателя бюро и идейного вдохновителя компании.

О компании:

Практика показывает, что новым коллегам Креативного бюро «Энгиро» легче стартовать в компании, если им изначально интересна их индустрия - нравится работать в ней или быть участником творческих событий и пользователем новаторских продуктов. Поэтому мы подробнее поделимся информацией о компании ниже:-)

• Даже если вы впервые слышите название компании, наверняка, вы или ваши друзья бывали на фестивалях, таких как GrelkaFest (Шерегеш) и BoogelWoogel (Сочи), международный семейный научно-популярный фестиваль «Динотерра» (Кемеровская обл.), фестиваль пляжного спорта и отдыха «Электронный берег» в Новосибирске и др.
• Уже более 10-ти лет коллеги работают в сфере разработки маркетинговых концепций, организации мероприятий и собственных масштабных фестивалей. По всей России.
• Их партнеры и клиенты: бизнес и территориальные власти,СМИ и медиаплатформы, широкое комьюнити творческих людей и компаний, живущих в разных точках мира от дизайнера фрилансера до культовых музыкантов и известных ученых.
• В своей работе КБ «Энгиро» любит ставить сложные задачи, экспериментировать и осмеливаться на то, чего не делал никто на Земле. Они не скромничают в профессиональных амбициях, а стремятся оставить свой «отпечаток» на этой планете.
• В «Энгиро» любят Новосибирск и Академгородок, считают, что именно здесь находится месторождение научных и креативных идей. Хотят, чтобы жизнь в нашем родном городе становилась ярче и интереснее и работают над этим! Кстати, приходите на события, которые они организуют в ближайшее время - фестиваль науки и техники «ТехноАрт», фестиваль идей и людей «Новоторрия» и другие.

Чем предстоит заниматься референту:

• Управлением расписанием и встречами руководителя для помощи в организации графика - эффективно, без срывов и накладок.
• Поддержкой внешних деловых контактов и коммуникаций внутри бюро. Коллеги - творческие люди, при этом важно, чтобы все было организовано качественно, своевременно и стильно, не теряя теплой человеческой составляющей.
• Подготовкой материалов и информации. Презентации, аналитические справки – чтобы все было готово своевременно, с хорошей проработкой.
• Документооборотом и отчетами. Тут все достаточно стандартное, но, безусловно, важное: авансовые отчеты, протоколы, архивы и т.д. Аккуратно, точно, в срок.
• Выполнением поручений руководителя по вопросам рабочего и личного сервиса, бытовых вопросов (тревел-поддержка, здоровье и др.) . Тем, что вносит существенный вклад в комфорт и повышает энергию руководителя в процессе работы.

Что важно в вашем опыте и компетенциях:

⏩ Вы уже работали на позициях, связанных с администрированием, поддержкой работы руководителя, подразделения от 1 года и более. Это дало вам понимание особенностей этой роли – это человек-забота, человек-порядок, тщательный и аккуратный в работе, с высоким уровнем ответственности. Вы знаете, что это про вас.

⏩Вы умеете эффективно взаимодействовать с руководителем, который в значительной мере занят управлением проектами (традиционными коммерческими и стартапами). Вы понимаете специфику приоритезации задач при таком формате работы.

⏩ Вы владеете навыками делового этикета, эмпатичны и можете строить эффективную коммуникацию с людьми разного статуса и профессий (от чиновника высшего ранга до недавнего выпускника вуза, с людьми обычными и эстратворческими).

⏩ Вы - хороший организатор: имеете отличные навыки планирования и в рамках своей работы умеете организовывать и координировать работу, в том числе, в условиях высокой интенсивности событий, широкого круга взаимодействия.

⏩ В работе вы опираетесь не только на здравый смысл, но и уверенное владение профессиональными цифровыми технологиями и инструментами, такими как например, Microsoft Office Suite , Google Workspace, Битрикс24, Trello, Notion, Asana, ИИ и пр.

⏩ Свободный английский не критичен, но будет ценно, если у вас есть хорошая база.

Что предлагает компания:

• Работу в неравнодушном коллективе, ежедневное взаимодействие с большим количеством разных нетривиальных людей, причастность к созданию классных продуктов, значимость в жизни компании и отдельно взятого руководителя.
• С компанией можно расти. «Энгиро» активно развивается, ведется работа над улучшением менеджмента, растут масштабы, география и сложность проектов.
• Заработную плату - от 80 000р и выше (в зависимости от профессионализма финального кандидата).
• Официальное трудоустройство.
• Удобное расположение офиса - в самом центре Новосибирска (7 минут от м.пл.Ленина). Современный, уютный, комфортный, с хорошей технической оснащенностью и хорошей перспективой видов из окна и с крыши:-)

Будем рады вашим откликам!