Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя. (сфера общественного питания)

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря, напоминания, постановка задач и контроль их исполнения.

• Систематизация всей текущей деятельности (от операционки до документооборота).

• Контроль за выполнением поручений, соблюдением сроков и качеством исполнения.

• Ведение отчётности (финансовой, производственной, управленческой).

• Участие в оптимизации бизнес-процессов, автоматизации и внедрении новых решений.

• Ведение переписок, составление писем, протоколов, таблиц и чек-листов.

• Сбор, структурирование и передача информации между подразделениями (кухня, зал, бухгалтерия, поставщики и пр.).

• Решение административных и организационных вопросов: от заказов до взаимодействия с контрагентами.

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера, администратора или операционного менеджера от 1 года.

• Умение систематизировать хаос, держать всё под контролем и доводить до результата.

• Гибкость, многозадачность и способность работать в режиме «руководитель сказал — надо сделать».

• Навыки работы с Excel, Google Таблицами, Trello/Notion или аналогичными инструментами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании в сфере общественного питания.

• Возможность напрямую влиять на процессы и быть правой рукой собственника.

• График обсуждается (возможна частичная удалёнка, если эффективность это позволяет).

• Заработная плата по итогам собеседования (вилка обсуждается в зависимости от компетенций).

• Реальная перспектива роста в операционного директора.