Делопроизводитель (Транспорт, АИС ОССиГ)

Наша строительная компания ведет полный цикл работ в создании общественных пространств, капитальном ремонте госучреждений при поддержке Правительства Москвы. За последние 15 лет нами спроектировано/проведен капитальный ремонт на более чем 600 объектах.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Участвовали в проекте парка «Яуза», реставрации павильонов ВДНХ и др. Компания имеет объекты по г. Москве и Московской области.

В данный момент мы находимся в поиске делопроизводителя в отдел логистики, на блок работы по утилизации строительных отходов и перевозке нерудных материалов.

Рабочие задачи:

• Взаимодействие со специалистами по логистике и смежными отделами.

• Ведение реестров отгрузок, поставок, договоров и других документов для систематизации учета.

• Работа с информационными порталами: Smart.mos.ru, Mos.ru, Grunt.rm.

• Обработка счетов и первичной документации от контрагентов.

• Работа во внутренних системах компании: СИНТЕКА, Диадок, 1С, Битрикс24.

• Подготовка документации для получения разрешений на перемещение отходов.

• Сбор и оформление документов по объектам для передачи в ПТО.

• Ведение отчетности по этапам рабочих процессов.

• Подготовка и проверка документов в соответствии с требованиями.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года.
• Опыт взаимодействия с АИС ОССиГ и Грунт РМ будет считаться преимуществом
• Внимательность, аккуратность, оперативность, а главное - активность и желание учиться новому!

Мы предлагаем:

• Приятный коллектив, современный руководитель и понятные задачи;
• График 5/2 с 9:00 - 18:00, ПТ до 17:00;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ,
• Всегда своевременная зарплата 2 раза в месяц;
• 100 % оплачиваемые больничные листы;
• Оплата обучающих программ по согласованию с руководителем;
• Подарочные сертификаты к значимым событиям в жизни сотрудника;
• Программа заботы о сотрудниках: ДМС, чат-бот "Приемная руководителя", сервис сидок для сотрудников BestBenefits, свое фермерское хозяйство в Тверской области; яркие праздники и подарки, веселые и познавательные конкурсы для детей сотрудников;
• Насыщенная корпоративная жизнь (креативные и спортивные конкурсы, походы в театр, шумный День строителя, автопробеги, интеллектуальные игры, тематические экскурсии и романтические путешествия, благотворительные визиты, участие в марафонах, сплавы с профессиональными инструкторами, йога в формате онлайн по четвергам).
• Рабочее место в пешей доступности от метро.