Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация деловых встреч, мероприятий, приёмов, ведение графика руководителя, организация командировок и иная поддержка Генерального директора
● Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров и документооборота (в электронном и бумажном виде)
● Сбор необходимой информации, контроль выполнения поручений
● Взаимодействие со смежными отделами (отдел продаж, производство, бухгалтерия, закупки)

Требования:

Образование и опыт:
• Предпочтительно наличие высшего образования (бизнес, коммуникации, перевод или смежные области) либо эквивалентный опыт работы.
• От 1 до 3 лет опыта работы в должности помощника руководителя.
• Опыт работы в динамичной корпоративной среде, желательно в аналогичной сфере.

⬛ Технические навыки:
• Знание английского языка.
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), общее понимание ИТ, способность быстро осваивать новые инструменты.
• Знание систем управления проектами, CRM-систем.

⬛ Гибкие навыки (Soft Skills):
• Высокая мотивация и трудовая дисциплина.
• Исключительные организационные способности и умение управлять временем.
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
• Умение работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки.
• Умение решать проблемы и предугадывать потребности.
• Отличные межличностные навыки и умение эффективно взаимодействовать на всех уровнях организации.

⬛ Предпочтительные квалификации (необязательно):
• Знание отраслевых норм и требований, включая регламенты Росздравнадзора и Роспотребнадзора.
• Опыт в области стратегического планирования или операционной поддержки.

Условия:

Работа в офисе или в гибридном формате; возможны редкие командировки.
• Необходима гибкость и готовность работать в условиях быстрого темпа и меняющихся приоритетов.
• Работа в офисе компании или по гибридному графику (обсуждается), 8-часовой рабочий день, 5/2.
• Офис в бизнес-центре по адресу: Варшавское шоссе, Москва, 117105.
• Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Посмотреть контакты работодателя