Операционный ассистент

Мы — TOM EVENT компания, которая занимается техническим обеспечением мероприятий по всей России: звук, свет, сцена, экраны.
Запустились в августе 2024, за первый год — 19 млн оборота, 35% маржинальность, крупные заказы с топ-брендами.

Наша цель — за 10 лет стать крупнейшим техподрядчиком страны.

Сейчас — один собственник и десятки подрядчиков.
Уже выстроены CRM, шаблоны, фин учёт.
Теперь нужен тыл, чтобы бизнес не зависел от одного руководителя.

Кого мы ищем?

Того, кто возьмёт под контроль хаос и превратит его в систему.
Кто любит порядок, логику, процессы — но при этом не боится неопределённости.
Кто хочет вырасти до операционного директора — но готов сначала доказать это делом.

На старте ты будешь:

• Поддерживать руководителя: от переписок до организации звонков.

• Собирать базу оборудования, прокатов, подрядчиков.

• Проверять договоры, сметы, таблицы — на внимательность и логику.

• Находить фрилансеров, согласовывать задачи, проверять результат.

Здесь нет “моё / не моё”.
Есть только "что нужно сделать, чтобы компания выросла".
Если ты ищешь только “стабильные задачи” и “всё по инструкции” — эта работа не для тебя.

Это не просто ассистент.

Это будущий операционный руководитель нового поколения — твоя задача не делать задачи, а решать проблемы.

Примеры задач в первый месяц:

• Собрать с нуля базу оборудования (через звонки, гугл, GPT).

• Согласовать с техдиректором себестоимость и составить внутренний прайс.

• Настроить внутреннюю логику смет.

• Найти 1–2 новых проката по партнёрской программе.

• Сформировать контент завод для SMM, контролировать контент и выкладку.

• Протестировать и внедрить доработки в Bitrix24 (через поддержку или вручную).

• Помочь в запуске рекрутера (отбор, контроль, запуск подбора техдиректоров).
  

Требования:

Обязательные:

• Умение действовать без инструкции: только цель — и ты уже на пути.

• Опыт в управлении задачами / процессами / проектами.

• Продвинутый Google Docs / Sheets, базовое понимание Bitrix24 / Trello / CRM.

• Навык коммуникации с подрядчиками, рекрутерами, клиентами — по-человечески и по-делу.

• Любовь к порядку, логике, дедлайнам и системности.
  

Будет очень большим плюсом:

• Понимание event-индустрии / техобеспечения / прокатов.

• Опыт в маркетинге, контенте, упаковке презентаций.

• Проекты, где ты “поднимал с нуля” что-то без ресурсов.

⚙️ Формат:

• Гибрид - работа в офисе 2 раза в неделю, остальное время можно удалённо, но на связи и в темпе.

• Работа в Google-диске, CRM Битрикс 24 и голосом.

• Минимум 6 часов в день.

• Ежедневная синхронизация по целям.

• Контроль не нужен — важен результат.
  

Условия:

• Фикс от 80 000 ₽ на старте (обсуждается после собеседования)

• Премии за выполнение блоков (бонусы за закрытые задачи и рост компании).

• Горизонт через 6-12 месяцев: рост до заместителя директора, % от прибыли, участие в стратегии и управлении.

• Полный доступ к GPT, Bitrix, экосистеме TOM.

• Наставничество от собственника и реальный рост до уровня крутого руководителя.
  

Кого мы точно не ищем:

• Кого надо учить, как пользоваться календарём.

• Кто ждёт чётких инструкций по каждому шагу.

• Кто паникует при словах “сам найди, как это решить”.

Готов превратить хаос в систему и вырасти в директора?
Добро пожаловать в TOM. Мы не обещаем лёгкий путь — но он точно будет интересным.

Как откликнуться?

Тестовое задание:

1. Представь, что тебе дали задачу:

   «Нужно собрать базу оборудования, которое реально используется в прокатах по России: звук, свет, сцена, экраны. Что есть в реальных прокатах — а не в теории.»

   Напиши коротко:

   • Как бы ты действовал если прокаты не дают тебе своих прайсов и баз?

   • Что бы сделал в первые 2 дня?

   • Как проверил бы, что база действительно актуальна?

2. Напиши 3 пункта:

   • Почему тебе интересна именно такая роль?

   • Что тебе понятно и близко в этом формате?

   • Когда ты в последний раз решал что-то без инструкций — опиши в 3-х строках.