Обязанности:
1. Организация работы проектных команд: составление и актуализация дорожных карт и планов работ. Разработка и составление документов о резидентстве и постакселерационном сопровождении. Оказание консультационной поддержки по проектному управлению.
2. Сбор и обработка отчетной документации после реализации целей грантовой поддержки. Выявление недостатков и приведение документации в соответствие.
3. Ведение проектной документации, постоянная коммуникация с заказчиком (проекты по запросу стратегических партнеров) по статусу проекта, мониторинг и управление рисками проекта.
4. Взаимодействие с дизайнерами, конструкторами, производством, курьерскими службами, поставщиками для контроля выполнения обязательств по договорам и своевременного контрактования.
5. Подготовка плана работ по проектам и ответственность за сроки, помощь в структурировании существующей работы.
Ты подходишь нам, если:
- Имеешь релевантный опыт управления проектами в сфере образования;
- Отличный тайм-менеджмент, пунктуальность и внимательность к деталям;
- Не боишься интенсивного темпа работы и способны работать в режиме многозадачности;
- Имеешь опыт работы с таск-менеджерами (Jira, Trello, Asana) — будет плюсом.
- Базовые навыки работы в Figma, Miro — будут плюсом.
- Владеешь пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя - будет преимуществом опыт работы с 1С и CRM-системами;
- Умеешь составлять и контролировать бюджеты и графики;
- Есть навыки управления командой и постановки задач;
- Умеешь анализировать и обрабатывать большой объём информации;
- У вас отличные коммуникативные навыки: можете просто объяснить сложные вещи;
- Обладаешь хорошей памятью - про тебя можно сказать "схватываешь на лету".
Условия:
- Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 c 09.00-18.00 (понедельник – четверг), с 09:00-17:00 (пятница)
- Работа на месте работодателя в одном из крупнейших университетов России.
- Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Оклад + стимулирующие выплаты (окончательная заработная плата по результатам собеседования).
- Оплачиваемые отпуск и больничный.
- Дополнительные бонусы по результатам работы.
- Уютный офис м. Юго-западная.
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки - Деловая переписка
- Ведение проектной документации
- Основы управления проектами
- MS Office
- Документооборот
- Тайм-менеджмент
- Отчётность о результатах разработки
- Планирование бюджета