Офис-менеджер

Мы – креативное ивент-агентство Director's Cut. Мы делаем крутые и яркие проекты, но нам не хватает заботы и внимания. Поэтому мы ищем заботливого и ответственного офис-менеджера, который сделает нашу жизнь комфортнее и приятнее.

Что вы получите:

✅Интересную многозадачную работу
✅Возможность участия в интересных ивент-проектах и рост вместе с командой
✅ Рабочее место в классном офисе рядом с м. Марьина Роща и возможность гибридного графика
✅Среду, где ценится участие, инициатива и неформальное общение

Что будете делать:

• Заказ курьеров (корпоративный Яндекс, Бринго или Достависта)
• Заказ такси и управление корпоративным кабинетом Яндекс.Такси
• Поддержание порядка в офисе и в офисном складе
• Сбор документации и взаимодействие с бухгалтерией
• Прием и отправка почты, регулярная проверка абонентского ящика
• Заказ канцелярских принадлежностей
• Заказ воды
• Заказ продуктов в кофе-поинт (через корпоративные кабинеты на Озон)
• Решение бытовых вопросов офиса (организация рабочих мест, ремонт техники, перестановки и пр.)
• Работа с уборщиками от арендодателя
• Работа с рабочими от арендодателя
• Заказ авиа- и ж/д билетов через выбранные агентства
• Мониторинг и организация поздравлений клиентов с ДР и НГ
• Мониторинг и поздравление сотрудников с ДР
• Создание видеоконференций для планерок, статусов, совещаний
• Входящие телефонные звонки
• Обслуживание и заказ ремонта офисных принтеров
• Организация фотосессий и закупка корпоративного мерча для сотрудников
• Мониторинг корпоративной электронной почты, пересылка важных писем корректным адресатам
• Выполнение небольших проектных задач во время подготовки и реализации проектов
• Участие в проектах: закупка и сбор реквизита, организация штаба, питание орггруппы, кураторство проектных хелперов, погрузка и отправка реквизита из офиса на площадки и пр.

Что для нас важно:
➕ Внимательность к деталям, любовь к порядку и перфекционизм в хорошем смысле
➕ Грамотная речь и навык деловой переписки
➕ Уверенное владение Microsoft Office
➕ Проактивность, исполнительность, доброжелательность

Чтобы попасть к нам в команду, откликайся и в сопроводительном письме напиши, что на твой взгляд главное в работе офис-менеджера.