Главный специалист по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация работы с документами

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя

• Составление и оформление управленческой документации

• Координирование и контроль работы сотрудников отдела, отвечающих за доставку, прием, обработку и движение поступающей и исходящей документации

• Контроль работы по ознакомлению причастных сотрудников с организационно-распорядительными документами

• Организация работы по приему, а также своевременной обработке корреспонденции от руководства и подразделений метрополитена, Департаментов Правительства Москвы, сторонних организаций на бумажных и электронных носителях (ЭДО)

• Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче на рассмотрение руководству Дирекции документов текущего делопроизводства

• Участие в разработке инструкций по ведению делопроизводства, организация работы по их внедрению

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование

• Умение работать с большим объемом информации

• Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – чт. – 08:00 – 17:00, пт. – 08.00 – 15:30

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области
• Питание за счет предприятия
• Премирование по итогам работы за полный календарный год
• Надбавка за стаж
• Возможность получить профессиональное образование за счет метрополитена
• Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена
• Детский оздоровительный лагерь и детский клуб