Администратор проекта

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение административно-информационной деятельности проектной команды, в т.ч. коммуникации с головным офисом Компании.

• Ведение документооборота (подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций).

• Договорная работа (заведение договоров, внесение заявок на оплату в системе 1 С, отслеживание заявок).

• Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов

• Ведение «малых закупок», в т.ч. обеспечение функционирования офиса

• Ведение банковского реестра.

Портрет кандидата:

• Высшее образование (экономическое/финансовое);

• Опыт не менее 2 лет на аналогичной должности в крупной компании.

• Знание специализированных программ:1С, MS Office, CRM (Bitrix24)

• Знание программы 1С в области документооборота и финансов: умение заводить проекты договоров и счета на оплату;

• Умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы.

• Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации;

• Умение вести деловую переписку: входящие и исходящие письма, обращение к адресату.

• Внимательность к деталям при работе с документами, умение видеть ошибки и неточности в документах.

Условия:

• Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;

• «Белая» заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• График работы 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00, сб-вс - выходные);

• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
• Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании;
• Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
• Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.