Обеспечение надлежащего ведения, хранения и архивирования кадровой документации.
Сканирование документов для электронного архива
Подготовка документов для подписания руководителем (проставление штампов, печатей и пр.), раскладка документов после подписания в соответствующую номенклатуру дел.
Изготовление копий/сканов документов по запросам.
Инвентаризация хранимых в архиве документов.
Требования:
Образование высшее
Опыт работы в кадровом делопроизводстве 1С ЗУП.
Знание порядка хранения и архивации документов; Знание основ законодательства РФ по архивному делу.
Знание правил формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению
Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
Уверенный пользователь ПК, MS Office (знание Word, Excel);
Усидчивость, склонность к выполнению рутинных задач; скрупулезное отношение к документам, реестрам и порядку;
Умение работать с большим объёмом документооборота в режиме многозадачности, высокая скорость работы, не конфликтность, умение работать в команде.
Условия:
зарплата обсуждается на собеседовании
трудоустройство согласно ТК РФ.
график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00-16.45.