Ассистент отдела по обеспечению материалами и обслуживанию экспортных клиентов (фабрика JTI Petro)

Мы ищем

ассистента отдела по обеспечению материалами и обслуживанию экспортных клиентов

Чем предстоит заниматься

• Участвовать в процессе закупки производственных материалов и отгрузки материалов на экспорт в частях;
• Взаимодействовать с клиентами в вопросах документооборота, собирать статистику по обмену с контрагентами оригиналами документов;
• Подготавливать и отправлять сопроводительную документацию/оригиналы договоров и дополнительных соглашении по потокам экспорта и импорта;
• Обновлять инструкции отдела;
• Совместно со службой поддержки и локальной группой IT подготавливать и реализовывать Техническое задание для оптимизации и автоматизации составления сводного отчета;
• Совместно с сотрудниками отдела по обеспечению материалами и работе с экспортными клиентами подготавливать отчетность о платежах иностранным контрагентам;
• Тестировать потоки ЭДО: взаимодействовать с проектной командой/IT специалистами в случае выявление некорректной работы/дефектов, тестирование потока после устранения дефектов.

Мы ждем, что вы

• Имеете высшее образование или находитесь в процессе его получения;
• Вы инициативны, ответственны и нацелены на результат;
• Знаете английский язык (уровень upper intermediate и выше);
• Являетесь опытным пользователем ПК (MS Office).

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор;

• График работы: 5/2. Предусмотрен гибридный формат работы 50/50;

• Полностью белую заработную плату;

• Корпоративный транспорт до и от фабрики от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «проспект Ветеранов»;

• Частичную компенсацию питания в столовой;

• Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты, спортивные мероприятия, трудовые юбилеи и т.д.).