Менеджер по логистике и ВЭД

- Размещение и отслеживание заказов, ведение реестра размещенных и отгруженных заказов, а также взаиморасчетов с поставщиками

- Работа с поставщиками: запрос коммерческих предложений, согласование технических характеристик товара, коммерческих условий/цен, переговоры по условиям заключения договоров, подписание договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, работа по рекламациям

- Участие в организации поставок, подготовке сопроводительных и разрешительных документов; при необходимости - заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия, разрешений

- Координация с отделом логистики по вопросам выбора вида транспорта, срокам получения Товара и по подготовке пакета документов для таможенного оформления на территории РФ

- Проверка и согласование с поставщиком и отделом логистики корректного заполнения сопроводительных документов на груз

- Перевод технической и товаросопроводительной документации. Самостоятельный перевод документов с английского языка или координация работы по переводу коммерческих и прочих документов у сторонних переводчиков

- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль расчетов с поставщиками

- Работа со смежными отделами компании по согласованию, проверке и передаче документооборота, связанного с закупкой и доставкой товара

- Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересортицы товара. Претензионная работа.

- Постоянное изучение рынка горнодобывающей техники и запчастей, посещение выставок, поиск новых партнеров

Требования:

- опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;

- опыт работы с импортными и российскими поставщиками;

- английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;

- уверенный пользователь ПК: MS Office (Exсel, Word); 1С

- знание рынка перевозок и Инкотермс

- личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

- высокие коммуникативные навыки;

- ответственность за финансовый результат.

Условия:​​​​​​​

- График работы: полная занятость 5/2, с 8:00 до 17:00;
- Работа в офисе;
- Удобное расположения офиса (7 минут пешком от м. Пушкинская или Маяковская);
- На территории бизнес центра имеется столовая;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Адекватные руководители;
- Интересные задачи. Дружный коллектив