Ассистент/Координатор HR команды

JTI

Ассистент/Координатор HR команды

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15

Описание вакансии

Мы ищем

Ассистента/Координатора HR команды

Чем предстоит заниматься

  • Вести документооборот.
  • Работать с электронными базами данных.
  • Заводить поставщиков в системе электронного документооборота.
  • Активное участвовать и контролировать сроки согласования, подписания и оплаты документов.
  • Вести реестр со статусами процессов по документам.
  • Проверять первичную бухгалтерскую отчетности.
  • Оформлять участие сотрудников в обучающих курсах и программах: согласовывать дополнительные соглашения, оформлять приказы, контролировать оплаты.
  • Координировать бюджет (участие в процессе бюджетного планирования отдела, ежемесячный мониторинг и контроль распределения бюджета в рамках годового планирования).

Мы ждем, что ты:

  • Получил (а) высшее образование.
  • Обладаешь опытом работы с документами от 1 года.
  • Внимателен (а) к деталям.
  • Умеешь работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
  • Любишь общаться с людьми и находить общий язык.
  • Тебе нравится работать с цифрами и Excel таблицами
  • Владеешь английским языком на уровне intermediate и выше (будет плюсом).

Что мы предлагаем:

  • Гибридный график работы, возможность работать в удобном формате из современного офиса в Москва-Сити или из дома.
  • Бонус для обустройства комфортного рабочего места дома – бонус 39 000 рублей (до вычета НДФЛ) на старте в компании.
  • Офис в Москва-Сити с релакс комнатами с массажными креслами, капсулами для сна, йогой, игровой с настольными играми, бильярдом и другими активностями.
  • Разные форматы, чтобы объединяться и быть в курсе всего, что происходит в компании: выезды на стратегические сессии в другие города и страны, тимбилдинги, бизнес-завтраки, внутренние конференции.
  • Корпоративный спорт — по всей стране 36 разных команд по волейболу, хоккею, футболу, теннису и другим видам спорта.
  • Трудоустройство через кадровый сервис.
Навыки
  • Документооборот
  • Ведение переговоров
  • Контроль проектной документации
  • Проектная документация
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию