Специалист по документообороту

Уважаемые соискатели, мы ищем в свою команду профессионалов своего дела, нацеленных на долгосрочное сотрудничество, готовых статью частью нашего коллектива.

Просим Вас внимательно ознакомиться с обязанностями и требованиями к должности. Если релевантный опыт работы, будем рады видеть Вас в числе наших работников. Спасибо.

Обязанности:

• Ведение базы данных расчетов с контрагентами технического департамента;

• Контроль своевременной оплаты услуг контрагентам;

• Контроль за своевременным и правильным предоставлением отчетных документов;

• Ведение технической базы на контейнер-цистерны и подвижной состав;

• Подготовка предложений по совершенствованию деятельности подразделения для повышения качества предоставляемых услуг;

• Подготовка отчетов для руководителя, в том числе в Excel.

Требования:

• Высшее образование (неоконченное высшее образование, готовы рассматривать также студентов последних курсов, при условии работы полный рабочий день);
• Будет преимуществом профильное (железнодорожное) образование и/или опыт работы в коммерческих железнодорожных перевозках;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Outlook, Word, Excel; PowerPoint);
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
• Желание обучаться и развиваться, активная жизненная позиция;
• Оперативное и своевременное реагирование на запросы контрагентов и руководства компании;
• Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, готовность к обучению и выполнению новых задач, внимательность, умение кратко и четко излагать проблемы.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями. С 09.00 до 18.00.
• Офис в бизнес-центре класса А+ в минуте от м. Римская (Площадь Ильича).
• ДМС, полис для выезжающих за рубеж (после прохождения испытательного срока).
• Чай, кофе, фрукты в свободном доступе в течение дня.