Бизнес-ассистент генерального директора

Кого мы ищем?

Идеального кандидата - человека, который может организовать процесс и обязательно проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, а также предлагать самостоятельные решения и уметь думать, а не ждать указаний "сверху". И самое важное, который снимет с руководителя большинство задач.

• Бизнес ассистент должен разбираться в задачах - быстро собирает информацию для их оценки и имеет понимание, как можно повлиять на скорость и качество выполнения поставленных задач.
• Бизнес ассистент не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет способ и возможность разобраться в новых, даже в тех которые раньше никогда не приходилось решать. Перекладывание бумажек с места на место и сортировка электронных писем - нас не устроит.

Какими навыками должен обладать бизнес ассистент:

• Быть все время на связи и готов работать 8+
• УМЕТЬ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ
• уметь работать с документами, готовить отчеты
• быть очень организованным и обладать высокой стрессоустойчивостью (Важно, ОЧЕНЬ ВАЖНО!), уметь организовать свою работу таким образом, чтобы одновременно вести несколько задач
• способность к обучению, слушать и слышать и немаловажно "схватывать на лету"

Обязанности:

• решение нестандартных задач;
• распределение задач между другими специалистами и контроль сроков их исполнения;
• назначение, согласование, актуализация встреч;
• помощь по рабочим и личным вопросам;
• поиск информации в интернет и вне его;
• решение рабочих задач (найти информацию, заказать, оплатить, организовать доставку, найти исполнителей многое, многое другое);
• нам необходимо освободить нашего (самого лучшего) руководителя от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный магазин, сервис, выбрать что то, посоветовать).

Что предлагаем мы:

• з/п по договоренности;
• график работы: 5/2, но иногда важные срочные задания необходимо будет делать в выходные;
• возможность "прокачать" свои скилы;
• получить хороший опыт для дальнейшего карьерного роста, а так же Вы получите свободу действий и возможность себя проявить.