Помощник руководителя

Красноярск, Октябрьская улица, 16

Описание вакансии

Крупное добывающее предприятие приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя.
Административная поддержка руководителя.
Организация встреч и поездок (оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов).
Управление офисом, организация работы приемной.
Прием посетителей.
Ведение деловой переписки.
Контроль за исполнением поручений руководителя, как личного, так и производственного характера.
Осуществление сбора информации по запросам руководителя, подготовка аналитических материалов.
Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

Законченное высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Полная конфиденциальность и нераспространение информации (любителям обсудить рабочие моменты в кругу семьи или со знакомыми просьба не беспокоить);
Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
Уверенный пользователь ПК;
Умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
Самоорганизованность, умение самостоятельно выполнять поставленные задачи;
Умение вести официальную деловую переписку;
Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи;
Навыки работы с большим объемом информации;
Оперативность, исполнительность;
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца
Ненормированный рабочий день, график работы в соответствии с графиком руководителя
Офис расположен на ул. Октябрьская, 16 (напротив МВДЦ "Сибирь")

Посмотреть контакты работодателя