Бизнес-ассистент

Друзья, мы ищем энергичного целеустремленного человека, который может погрузиться во все процессы Компании, готов многому научиться и забрать под свою ответственность часть наших повседневных забот.

Основная цель бизнес-ассистента нашей Компании: благополучие офиса, порядок в документах и свободное время руководителя.

Это вакансия для вас, если вы:

• Владеете грамотной устной и письменной речью (это действительно важно)
• Понимаете как устроены бизнес-процессы в организации и готовы полноценно погрузиться в них
• Имеете отличные навыки работы со стандартными офисными программами и легко обучаетесь новым
• Прекрасно ладите с компьютерной и организационной техникой
• Умеете находить и систематизировать любую информацию, предоставлять ее в удобном однородном формате, склонны к стандартизации и оптимизации рабочих процессов
• Хорошо ориентируетесь в современных цифровых тенденциях, умеете применять возможности искусственного интеллекта в работе, понимаете суть цифровой трансформации бизнеса
• Способны "подхватывать на лету", готовы к постоянным новым задачам и выполнению их в срок
• Умеете качественно и продуктивно организовать свой рабочий день, правильно расставлять приоритеты
• Владеете основами делового этикета
• Настроены на длительное сотрудничество и развитие в Компании, готовы строить карьеру до заместителя руководителя или партнера

Ваши личные качества:

• прогрессивные взгляды и критическое мышление
• аккуратность, стремление к порядку в делах и документах (перфекционизм приветствуется)
• порядочность, дружелюбие и чувство такта, способность решать возникающие сложности в спокойной манере

В ваши обязанности будет входить:

• прием и координация телефонных звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта, курьерские службы)
• ведение документооборота, ведение справочников и баз данных Компании
• учет документов и материалов Компании
• подготовка проектов внутренних локальных нормативных актов (положения, инструкции и др.)
• взаимодействие с поставщиками (канцелярии, офисной бумаги, расходных материалов, питьевой воды, кейтеринговой службой и др.)
• взаимодействие со службами и сервисами, обслуживающими офис: интернет-провайдеры, IP-телефония, охрана, клининговые службы и др., обеспечение стабильного функционирования всех систем офиса
• обеспечение стабильной работы компьютерной и офисной техники, базовая IT-поддержка сотрудников
• ведение расчетов с поставщиками, формирование бюджета на обеспечение собственной деятельности
• оперативный поиск и анализ требуемой информации в рамках своей компетенции
• самостоятельные служебные поездки по городу (у нас корпоративное такси)
• организация и благоустройство офисного пространства, поддержание уже существующей комфортной рабочей атмосферы
• запуск и оптимизация рекламных кампаний в интернете
• помощь в организации корпоративных и обучающих мероприятий
• работа по укреплению положительного имиджа Компании

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• должностной оклад + ежемесячные и квартальные премии по результатам работы
• комфортное технологичное рабочее место
• компенсация горячих обедов в офисе
• программы лояльности: ежегодная компенсация занятий в фитнес-центрах, ДМС

Испытательный срок: 2 месяца.

Предлагаемая работа не интенсивная и не напряженная, и мы абсолютно всему сможем вас обучить. Для каждой задачи у нас разработаны регламенты, вся работа прекрасно организована. Вы попадете в очень дружелюбный молодой коллектив, готовый всегда прийти на помощь. От вас потребуется вовлеченность и желание улучшать все вокруг себя, и конечно способность освоиться в нашей сфере деятельности - почитайте о ней в описании нашей Компании.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией и хотите работать с нами, пожалуйста, включите в ваше сопроводительное письмо 1-2 абзаца о том, почему на эту должность нам стоит взять именно вас.

Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей Компании!