Архивариус
Архивариус
Казань, улица Шигабутдина Марджани, 48
Метро: Площадь ТукаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности.
- начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- опыт работы в архиве.
- официальное трудоустройство;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- полный социальный пакет
- работа в дружном, молодом и сплоченном коллективе;
- график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30 сб., вск. и праздничные дни - выходные;
Навыки
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Ведение архива
- Организация движения и учета документов
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Ответственное хранение
- Пользователь ПК
- Архивирование
- Архивная опись документации
- Выдача архивных справок
- создание архива с нуля