Ведущий специалист по координации

Московский фонд реновации - унитарная некоммерческая организация, является техническим заказчиком в жилом строительстве. Программа реновации направлена на улучшение жилищных условий жителей, снос малоэтажного жилого фонда и строительство современного комфортабельного жилья.

В связи с расширением организации ищем ответственного, внимательного к деталям сотрудника на должность Ведущего специалиста по координации.

Обязанности:

• Координация работы дирекции (взаимодействие с отделами);
• Организация встреч и совещаний;
• Протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения поручений;
• Документооборот дирекции;
• Подготовка графиков, контроль сроков на основе данных и планов, предоставленных лидерами подразделений;
• Координация выполнения задач между подразделениями согласно установленному процессу и получений от лидеров информации;
• Общение с подрядчиками, партнерами по вопросам, согласованным с руководителями подразделений;
• Сбор и обработка информации, поступающей от лидеров подразделений, для дальнейшего анализа и отчётности;
• Сбор данных о результатах работ, предоставленных руководителями подразделений, с целью контроля и оценки выполнения задач;
• Подготовка отчётов и таблиц для руководства на основе информации, полученной от лидеров подразделений;
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий с учётом пожеланий и задач, озвученных руководителями подразделений;
• Заведение заявок (командировки, закупки для обеспечения офиса) по согласованию с ответственными лицами подразделений;
• Заведение заявок на поиск кандидатов, исходя из потребностей подразделений и указаний их лидеров;
• Проверка правильности оформления документов, согласования с финансовыми службами;
• Согласование договоров / приложений, конкурентных листов, служебных записок.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, знание программ Битрикс 24 и Trello - обязательно, МосЭДО, МосГорЗаказ, 1С, Outlook, Kaiten - желательно;
• Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ответственный подход к работе;
• Внимательность к деталям;
• Усидчивость.

Условия:

• Работа в историческом центре города, 2 минуты пешком от м. Лубянка;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
• Премирование (ежеквартальное, ежегодное);
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Корпоративное обучение;
• Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти;
• ДМС со стоматологией.

Откликайтесь, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!