Специалист по работе с документами

Привет! Ищем в нашу команду Специалиста отдела сопровождения продаж с перспективой долгосрочного сотрудничества.

РМК - крупнейший в России поставщик медицинского оборудования - КТ, МРТ, УЗИ, операционное оборудование, эндоскопия и т.д.

Дистрибьютор таких известных на весь мир брендов как Samsung, Canon, Philips, Hitachi, Mindray, GE.

С нами Вы достигните успеха, если Вы:
✔️ Любите порядок в документах – для Вас акты и доверенности не просто бумажки, а важные элементы сделки.
✔️ Вам нравится контроль - когда все сроки соблюдены, а клиенты довольны.
✔️ Умеете договариваться – легко находите общий язык с поставщиками, складами и клиентами.
✔️ Цените цифры и точность – дебиторка, реестры и CRM для Вас не страшные слова, а рабочие инструменты.
✔️ Хотите развиваться – готовы учиться новому (Asana, 1С, Bitrix24, ЭДО) и расти в компании.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальный доход (оклад + премии);
• Стабильность и рост – поддержка команды и возможность карьерного развития;
• График 5/2, с 9:00 до 17:00;
• Комфортный офис в центре города;
• Обучение за счет компании – тренинги, курсы;
• Работу с интересными коллегами из разных уголков страны с общими интересами, чувством юмора и сильным командным духом.

Что будет входить в Ваши задачи:

• Ведение общего делопроизводства, подготовка и обмен внутренними и внешними документами;
• Запрос и контроль поступления необходимых документов у контрагентов;
• Ведение ЭДО;
• Обработка входящей документации;
• Разнесение платежей в учетной системе, контроль правильности отражения операций и своевременности проведения оплат;
• Взаимодействие с транспортными компаниями;
• Ведение реестров договоров, архива в электронном и бумажном виде;
• Работа с оргтехникой;
• Актуализация шаблонов документов и форм с учетом изменений законодательства и внутренних требований компании.

Наши ожидания от кандидата:

✔️Умение работать в 1С, CRM, ЭДО (или готовность быстро освоить)
✔️Ответственность, внимательность к деталям
✔️Грамотная речь и навыки делового общения

Будем рады Вашему отклику!