Заместитель заведующего по АХЧ
Заместитель заведующего по АХЧ
Екатеринбург, микрорайон Академический, улица Павла Шаманова, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Комплектование подразделений (2 здания) товарно-материальными ценностями и учет их расходования. Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соответствии с утвержденными лимитами;
- Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии;
- Закупка выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ;
- Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния;
- Организация содержания производственных и вспомогательных помещений, их поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, техническое обслуживание и текущий ремонт зданий, сооружений и мебели;
- Организация и контроль работ по техническому обслуживанию и ремонту систем водоснабжения, отопления, кондиционирования и т.п.) в соотвествии с заключенными договорами;
- Техническое обслуживание мото, бензотехники;
- Обучение и адаптация сотрудников, учет рабочего времени, организация и контроль выполняемой работы
- Организация производственного контроля на предприятии, организая питания для воспитанников и сотрудников.
- Ведение договорной работы в рамках Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ, контролировать сроки оплаты счетов, контролировать сроки исполнения заказов на всех этапах: отгрузка, доставка. Вести документацию, заполнять отчетность.
- Организация пожарно-технического режима на объекте: контроль за наличием и работоспособностью систем пожарной сигнализации, дымоудаления, пожаротушения и т. д.; анализ пожароопасных ситуаций и разработка мер по их предотвращению;
проведение регулярных тренировок и учений по эвакуации и тушению пожаров;
проведение инструктажей и обучение персонала правилам пожарной безопасности;
сотрудничество с органами пожарной безопасности и другими контролирующими органами. - Организация работы по и ЧС на объекте:
разработка документов, определяющих порядок действий во время военных действий, террористических угроз, а также чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера;
планирование эвакуационных мероприятий, организация процесса обучения способам защиты от опасностей и поддержание систем связи и оповещения в состоянии полной готовности;
проведение учебных тренировок по эвакуации и гражданской обороне; - Организация работы по антитеррористической безопасности на объекте:
анализ и оценка угроз и уязвимостей объекта, определение потенциальных рисков и разработка мер их минимизации;
проведение обследования и категорирования, разработка (актуализация) паспортов безопасности объектов (территории);
разработка и реализация мер защиты: подготовка и внедрение планов антитеррористической защищённости, организация пропускного режима и контроль за охранными мероприятиями;
контроль выполнения мероприятий: мониторинг соблюдения мер антитеррористической защищённости, проведение внутреннего аудита и анализа эффективности мер безопасности;
инструктаж и обучение персонала: проведение тренингов для сотрудников, организация учений по действиям при возникновении угрозы теракта;
разработка и реализация действий при угрозе или совершении террористического акта: координация действий работников и посетителей объекта во время эвакуации, оказание первой помощи пострадавшим, содействие подразделениям оперативных служб. - Организация платных образовательных услуг, калькуляция доходов и расходов, учет рабочего времени.
- Работа с большим объёмом данных Excel, отчетность на сайтах:
-Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях;
-сайт федеральной службы государственной статистики;
-Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок
-ГИС "Энергоэффективность"
-ФГИС ОПВК
-Система Контур-Диадок, Контур-поставки
-ГИС в области ветеринарии модуль Меркурий.Проверка ВСД
- Личний кабинет ФНС для юр. лиц
-Личный кабинет юр.лица росреестр
-Информационная система "Удостоверяющий цент Федерального казначейства" - Работа в программах: Парус- бюджет 8 бухгалтерский учет
- Высшее образование в инженерно-строительном/энергетическом/экономическом профилях;
- Опыт работы на руководящей должности с аналогичным функционалом;
Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии будут конкурентными преимуществами; - Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности).
- Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и противоаварийной безопасности, сроков проведения ремонтных работ;
- Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры;
- Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office.
-
оформление согласно ТК РФ
- комфортные условия труда
- сплоченный дружный коллектив
- соц.пакет
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация работы сотрудников
- Санитарное содержание зданий
- Основы бухгалтерского учета
- Контроль сотрудников
- Договорная работа