Ассистент в отдел продаж

Мы ищем внимательного и ответственного ассистента в отдел продаж — человека, который поможет организовать работу с тендерной и проектной документацией, следить за внутренними задачами и обеспечивать стабильную административную поддержку команды.

Ключевая задача:

Операционное сопровождение отдела продаж и проектных инженеров: подготовка тендерной документации, контроль задач в таск-трекере, помощь в документообороте и коммуникации с подрядчиками/заказчиками.

Обязанности:

— Подготовка, сбор и оформление тендерной документации;
— Ведение внутреннего таск-трекера (опыт с Kaiten или аналогами будет плюсом);
— Подготовка черновиков коммерческих предложений, спецификаций и сопроводительных писем;
— Поддержание порядка в рабочей документации: согласования, шаблоны, реестры;
— Коммуникация с подрядчиками, поставщиками, заказчиками (в рамках обмена документами и согласований);
— Отслеживание сроков задач и помощь команде в своевременном выполнении шагов по проекту;
— Ведение базовых записей в CRM.

Требования:

— Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно техническое или экономическое);
— Опыт работы от 3 лет в тендерной, проектной или административной поддержке (желательно в сфере инжиниринга или машиностроения);
— Знание специфики работы с госпредприятиями, корпорациями, участие в тендерах;
— Опыт подготовки или сопровождения тендерной документации (заявки, спецификации, формы, сроки, приказы);
— Владение Excel, Word, понимание документооборота и принципов деловой переписки;
— Опыт работы в таск-трекерах (например, Kaiten, Trello, Jira и др.);
— Высокая внимательность и аккуратность;
— Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в коммуникациях.

Преимуществом будет:

— Опыт взаимодействия с инженерными или проектными командами;
— Понимание технической документации (на уровне чтения и ориентации);
— Опыт работы в инжиниринговых компаниях, с атомной или газовой отраслью.

Мы предлагаем:

— Участие в крупных технологических проектах;
— Современный офис в Москва-Сити;
— Конкурентную оплату труда (уровень обсуждается);
— Официальное оформление по ТК РФ, 28 дней отпуска, оплачиваемые больничные;
— Возможность профессионального роста;

— Дружную и структурированную рабочую атмосферу с чёткими задачами.