Организатор мероприятий (стажер)

Обязанности:

• Организация секционной деятельности в регионах присутствия Банка
• Работа с таблицами данных в excel
• Подбор площадок и тренеров для организации спортивных секций
• Курирование вопросов, связанных с администрированием секций (уточнение расписания занятий, оплата тренировочного процесса и участия во внешних турнирах, обеспечение участия сотрудников банка во внешних соревнованиях и пр.)
• Обеспечение проведения диспансеризации около 2 раз в год (весна и осень)
• Популяризация спорта внутри Банка
• Сбор и передача капитанам анкет кандидатов на вступление в спортивные секции
• Менеджмент проектов спортивной направленности (как малых проектов по спортивным турнирам, так и крупных проектов)
• Постановка ТЗ (брифа) на организацию мероприятий отделу, который занимается организаций мероприятий в банке, агенту или внешним подрядчикам
• Постановка ТЗ дизайнерам для создания дизайна на мероприятия
• Взаимодействие с исполнителями проекта
• Контроль за исполнением всех аспектов проекта (организации мероприятия, создания дизайна, взаимодействия с участниками)
• Написание сценария и положения для мероприятий
• Привлечение и взаимодействие с участниками проекта, сбор обратной связи
• Подготовка отчетов для руководства
• Работа с бюджетом, документацией и оплатой
• Взаимодействие с агентами и контрагентами
• Работа с первичной и вторичной документацией
• Формирование бюджета на развитие секционной деятельности и контроль за его исполнением
• Формирование поручений агенту на оплату услуг для организации спортивной деятельности
• Взаимодействие с внутренними клиентами (сотрудники других подразделений банка, с которыми связана деятельность отдела развития корпоративного спорта, а также с отделами внутри департамента устойчивого развития и корпоративной культуры
• Ведение складского учета
• Ведение базы данных объектов, которыми располагает отдел
• Ведение реестра выдачи инвентаря и экипировки
• Поддержание порядка на складе

Требования:

• Базовое понимание организации мероприятий (формирование ТЗ, управление ресурсами и финансами, взаимодействие с подрядчиками)
• Базовое понимание спортивного менеджмента
• Уверенное владение MS Office (таблицы Excel, документы Word, презентации PowerPoint)
• Первичные навыки работы с дизайнерскими программами для создания медиа материалов к рассылкам спортивных проектов и важной информации, рубрикам каналов коммуникации (не обязательно)

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Стажировка длительностью 6-12 месяцев с возможностью дальнейшего трудоустройства
• График работы – 20-40 часов в неделю
• Поддержка опытного наставника
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпускному и больничному листу
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
• Льготное кредитование для сотрудников
• Обучение в корпоративном университете банка
• Корпоративная пенсионная программа
• Корпоративная библиотека
• Реферальная программа для сотрудников: приведи друга в ИТ и получи финансовый бонус