Менеджер по кадрам

Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 266В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства по офисным сотрудникам (оклад, пятидневка; есть дистанционные работники, договора ГПХ). Прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки, больничные и т.д.;
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства плавсостава (суммированный учет, работа по графику; сотрудники РФ)-около 35 человек. Прием, увольнение, перевод, больничные, подсчет и регистрация сверхурочных часов, заграничное плавание и т.д.;
Организация подписания кадровых документов членами экипажа;
Ведение личных дел сотрудников;
Контроль смены экипажей, ведение графиков сменности плавсостава;
Ведение табеля учета рабочего времени (офис, плавсостав в соответствии с графиком сменности), переводы при смене графиков сменности экипажа, в том числе при заграничном плавании судов, заведение данных в 1С ЗУП;
Ведение штатного расписания и изменений/дополнений к нему, с последующим утверждением и внесением в базу 1С ЗУП;
Разработка, изменение и дополнение локальных нормативных актов;
Направление сотрудников на медицинскую комиссию, контроль закрывающих документов с медицинскими центрами;
Составление графика отпусков;
Ведение воинского учета;
Учет вредных условий труда согласно СОУТ, отражение в 1С ЗУП;
Ведение трудовых книжек;
Подготовка и сдача отчетности в СФР, Росстат, военкоматы, а также подготовка ответов на запросы, письма, Требования, в рамках предоставляемой информации, СБИС;
Организация обучения и повышения квалификации плавательного состава по направлениям;
Подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников;
Ведение архива документов;
Закрытие вакансий плавсостава
Организация смен плавсостава (покупка билетов, бронирование гостиниц, работа с агентами)
Охрана труда (организация обучений, контроль документов)

Требования:

Знание суммированного учета рабочего время, вредного производства;
Отличное знание трудового законодательства;
Уверенный пользователь Microsoft Office, 1C ЗУП 8.3, СС КонсультантПлюс, Контур.Экстерн;
Своевременное отслеживание изменения законодательства;
Успешное прохождение проверок;
Высокий уровень ответственности, умение работать в режиме; многозадачности, внимательность, самостоятельность, доброжелательность;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя в офисе, периодически необходимо быть на связи в выходные и вне рабочего времени
Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, окладная система, без разделения зарплаты, премии;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Чай, кофе, молоко;
Корпоративная мобильная связь;
Комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место.