Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием входящих звонков;
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть);
- Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;
- Рассылка общих сообщений, создание совещаний в Контур.Толке;
- Печать, копирование, отправка документов;
- Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами;
- Комплектация рабочих мест;
- Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию);
- Выполнение разовых поручений руководителей;
- Взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту;
- Поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Образование высшее;
- Опыт работы на аналогичных должностях не менее одного года в проектно-строительных организациях;
- Опыт работы с людьми;
- Опыт работы с документами, понимание основ делопроизводства;
- Знание структуры и оборудования современного офиса;
- Знание и соблюдение основ делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач;
- Свободный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
- Работа в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом;
- Методы организации и планирования работ с входящими/исходящими документами.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Срочный трудовой договор;
- График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье;
- Предоставляется корпоративная мобильная связь;
- С первого дня трудоустройства оформляется полис ДМС.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель в Отдел статистики и анализа
Фонд - региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах
Полный день
Санкт-Петербург
до 80320 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 80320 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Офис-менеджер (с функциями сотрудника отдела продаж)
ПТК Пожтехника
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Комендант отдела обслуживания общежитий
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Специалист отдела документационного обеспечения
Газпромнефть-Региональные продажи
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Помощник руководителя отдела/офис-менеджер
Научно-производственная фирма «ИТС»
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Ведущий специалист отдела хозяйственной работы УСО
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Полный день
Санкт-Петербург
от 57000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 85000 RUR