Главный специалист АХО

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Управлении делами открыта вакансия «Главный специалист» (срочный трудовой договор).

Чем предстоит заниматься

• Взаимодействие с контрагентами своего направления для обеспечения сервисов в офисах:

  - управляющая компания в части клининга и такелажа, контроль чистоты и перемещения ТМЦ внутри офисов,

  - работа с операторами питания: столовая, обеспечение вендинговыми аппаратами, кофе-станциями самообслуживания, обеспечение продуктами питания кофе-пойнтов

  - озеленение офисов (флористы), выбор цветочных композиций, декорирование офисов к праздникам

  - операторы перевозок: организация и контроль движения мебели, бытового оборудования в офисах и на складах переезды сотрудников и перемещение ТМЦ,

  - подготовка технических заданий для выбора поставщиков, участие в проведении переговоров, анализ рынка услуг.

• Соблюдение требований SLA по оказанию услуг/сервисов административной поддержки;

• Управление офисным пространством: размещение и перемещение сотрудников и подразделений в офисах компании, учет рабочих мест, подготовка схем рассадки, плана-графика перемещений;

• Работа и в системах бронирования рабочих мест, оптимизация и доработки, настройка политики бронирования, актуализация данных;

• Контроль организации проведения мероприятий в офисах компании в части административной поддержки: кейтеринг, расстановка мебели, координация и организация логистики итд;

• Общий контроль, повышение комфорта и поддержка бытового порядка в офисе.

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы с чертежами, умение читать планировки, в идеале владение минимальным уровнем AutoCad \ NanoCad, обязательно PPt, Excel;
• Опыт работы в сервисных системах Заявок, контроль исполнения, переадресация задач;
• Внимание к деталям, многозадачность, ответственность, оперативность, инициативность.