Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Алабяна, 10к1
Метро: ЗоргеОписание вакансии
В компанию, занимающуюся дистрибьюцией профессиональной косметики для салон красоты требуется Офис-менеджер.
Обязанности:
Обязанности:
- Встреча гостей компании
- Приготовление напитков (чай,кофе)
- Ведение журнала прихода сотрудников
- Прием и фильтрация входящих звонков, распределение их между сотрудниками
- Проверка корпоративной почты
- Сканирование/копирование документов
- Сортировка входящей корреспонденции.
- Взаимодействие с курьерскими службами доставки, получение посылок
- Заказ сертификатов и отслеживание их нужного количества в наличии. Отбор нужных сертификатов для сотрудников по запросу.
- Заказ канцелярии, химии, чай кофе, всего необходимого для работы и функционирования офиса
- Выполнение личных поручений руководства компании
- Рассылка информационных писем о днях рождения, праздничных днях, мероприятиях и других важных событиях.
- Желателен опыт работы от 1 года в должности ассистента/офис-менеджера/секретаря
- Усидчивость и коммуникабельность:)
- Официальное трудоустройство;
- График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;
- Зарплата: от 80к рублей (обсуждается по результатам собеседования);
- Офис находится по адресу: ул. Алабяна, 10к1.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя